Velen onder ons
plaatsen foto's van ons dagelijks leven op sociale media. Het is een essentieel
onderdeel geworden van ons leven, inclusief ons professioneel leven. Zo weten
onze vrienden en kennissen wat we doen zonder dat we berichten hoeven te sturen,
maar dit brengt ook risico's met zich mee die gevolgen kunnen hebben voor onze
werkgevers, onze collega's of onszelf. In het ergste geval kan het onze job in
gevaar brengen als we het bedrijfsbeleid schenden.
Uit een recent onderzoek (one recent survey) blijkt dat de meeste
eigenaars van KMO’s beseffen dat het gebruik van sociale media door hun werknemers
een bedreiging vormt voor de cyberveiligheid. Er zijn echter manieren voor
werknemers om sociale media te gebruiken zonder zichzelf of hun werkgevers
bloot te stellen aan onnodige risico's.
De bedrijfsrichtlijnen kennen
Als werknemer wilt u waarschijnlijk de referenties en imago van uw
bedrijf aanprijzen om het merk en uw profiel nog beter in de verf te zetten. Hiervoor
is sociale media een van de snelste en beste manieren. Zelfs als u te goeder
trouw handelt door dit te promoten, doet u misschien meer kwaad dan goed en riskeert
u zelfs de interne regels van uw bedrijf te overtreden.
Als u informatie over uw werk of uw werkgever wilt posten, kunt u best
de richtlijnen en het beleid van het bedrijf met betrekking tot sociale media
raadplegen. Als er geen richtlijnen zijn of als u niet zeker weet wat u wel of
niet kunt doen, neem dan contact op met iemand van uw personeelsafdeling die op
de hoogte moet zijn van al de bedrijfsrichtlijnen.
Wees voorzichtig bij het gebruik van apps op
werktoestellen
De toestellen die door het bedrijf worden gegeven, zijn een steunpilaar
van het bedrijfsleven. Hoewel ze voornamelijk worden gebruikt voor on- en
off-site werk en collega's in staat stellen contact met u op te nemen in geval
van nood, staan bedrijven vaak toe dat ze voor persoonlijke zaken worden
gebruikt. Maar dat betekent niet dat u kunt doen wat u wilt. Deze apparaten
worden nog steeds gecontroleerd door beheerders, zijn verbonden met het
bedrijfsnetwerk en veel van uw activiteiten kunnen gecontroleerd worden. Sociale
media staan vol met oplichtingen en als u door phishing of scamming wordt misleid,
kan dit de systemen van uw bedrijf compromitteren of besmetten met ransomware,
keyloggers en andere malware.
LEES OOK: 7 ways malware can
get into your device
Doorgaans zijn de bedrijven en beheerders verantwoordelijk voor de
beveiliging. Ze moeten daarom de best praktijken op gebied van cyberbeveiliging
implementeren, een gerenommeerde beveiligingsoplossing en een passende
patchstrategie gebruiken. Maar dat betekent niet dat u niets moet doen. U moet
uw apparaten updaten en patchen als u daarom gevraagd wordt. Houd ook rekening
met veelvoorkomende oplichtingen die u op populaire sociale media zoals
Facebook of Instagram kunt tegenkomen. Als u op links van dubieuze sites klikt
die uw apparaten kunnen compromitteren, kunt u een berisping krijgen en, in het
slechtste geval, zelfs ontslagen worden.
Deel niet te veel
Er is al veel gezegd over te veel delen op sociale media, of het nu gaat
om uw persoonlijke leven of dat van de mensen rondom u, zoals uw familie,
vrienden en zelfs uw kinderen. Hetzelfde geldt voor uw professionele leven:
door te veel informatie over uw werk te delen, brengt uw ongewild uzelf en uw
werkgever in gevaar. Het delen van te veel foto's van de werkplek geeft
slechteriken een goed beeld van de omgeving en maakt het hen makkelijker als ze
de fysieke beveiliging van het bedrijf willen testen. Naast uw persoonlijke
gegevens kan het toevoegen van te veel informatie op sociale media tot identiteitsdiefstal
leiden.
LEES OOK: OSINT 101: What is
open source intelligence and how is it used?
Om de meeste risico's van te veel delen te verminderen, kunt u een
aantal dingen doen. Het eenvoudigste is wat u deelt op sociale media te
beperken en te organiseren - deel geen foto's of informatie die te veel zeggen
over u, uw werkgever en zijn kantoren. Controleer uw sociale
media-instellingen: niet alles wat u doet, moet met het grote publiek gedeeld worden,
beperk dit tot mensen die u kent en vertrouwt. Het is ook nuttig om uw
Facebook-privacy-instellingen te controleren. Pas deze tips toe op uw hele online aanwezigheid, niet enkel
op de werk-privékant.
Opgelet met foto's van de werkruimte
Kantoorfoto's – bij u thuis of bij uw werkgever – zijn populair op
sociale media, omdat we graag laten zien hoe hard we werken of hoe onze
werkplek is ingericht. Maar deze foto's kunnen heel onthullend zijn als u niet
oppast. Wat was er op uw bureaublad te zien toen u de foto nam? Het kan veel
gevoelige informatie tonen - er kunnen documenten zijn met betrekking tot het
intellectuele eigendom van uw werkgever of handelsgeheimen, een post-it kan uw
inloggegevens laten zien, uw computerscherm kan gevoelige klantgegevens
onthullen. U kunt dus wetten met betrekking tot gegevensregulering overtreden,
met zware straffen voor uw werkgever als gevolg.
Het makkelijkste om te doen? Post die kantoorfoto niet. Als u het toch
wilt publiceren, kijk dan eens goed naar uw bureaublad of iets zichtbaars op de
foto een veiligheidsrisico kan vormen. Verwijder of bedek dan wat u hindert.
Zelfs als u van plan bent om het donkerder te maken met software voor fotobewerking,
loopt het niet altijd zoals verwacht als u niet goed weet hoe u die software
moet gebruiken.
Laatste tips
Navigeren door de wateren van sociale media in de jaren 2020 is niet
eenvoudig, vooral nu slechteriken steeds creatiever worden met hun oplichtingen
en strategieën om onze toestellen met malware te besmetten. De inzet is des te
groter omdat mensen tegenwoordig alle aspecten van hun dag willen delen,
inclusief hun werk. Het is een dreigingsvector die door cybercriminelen kan uitgebuit
worden.
Risico’s beperken is niet erg moeilijk - u moet alert blijven en op uw
hoede zijn voor wat u op sociale media tegenkomt, op de hoogte zijn van de bedrijfsrichtlijnen
en de beste praktijken in cyberbeveiliging volgen die door uw IT-afdeling
geïmplementeerd zijn. Doorgaans zou dit u op het rechte pad moeten houden en u
tegen de meeste bedreigingen beschermen.
LEES OOK: Spring cleaning?
Don’t forget about your digital footprint