■
Agile project management biedt duidelijk concurrentie
voordeel, leidt tot superieure resultaten
■
Belangrijkste succesfactor: open bedrijfscultuur
■
Ervaringsgegevens over agile projecten in internationale
handel en logistiek blijven echter schaars
Agile project
management stijgt met stip in de internationale handel en logistiek: 84 procent
van de bedrijven gelooft dat een agile aanpak een duidelijk competitief
voordeel verschaft. Twee derde verwacht dat agile project management
uiteindelijk de traditionele project management methoden in internationale
handel en logistiek zal vervangen. Dat is de conclusie van ‘Agile Future – How
Agile Project Management Is Transforming Global Trade and Logistics’, een
studie van softwarehuis AEB en de Baden-Württemberg
Cooperative State University (DHBW) in Stuttgart. Voor dit
onderzoeksrapport, gratis te downloaden op www.aeb.com/gtm-study, zijn 155 experts uit de
vakgebieden logistiek, internationale handel en IT ondervraagd. Het rapport
bevat ook praktische tips voor implementatie van agile project management.
Experts
kiezen agile project management vanwege betere resultaten
De
meeste deelnemers aan het onderzoek hebben een voorkeur voor een agile aanpak:
87 procent verwacht efficiëntere processen, 86 procent voorziet snellere
implementaties en 79 procent voorspelt betere resultaten. Agile project
management scoort ook hoog vanuit kostenperspectief, aangezien 60 procent de
projectkosten ziet dalen. Daarnaast verwacht 83 procent van de respondenten dat
agile project management een flinke injectie geeft aan de motivatie van
medewerkers. “Deze ervaringen zijn in lijn met de uitgangspunten van
zelforganiserende teams in agile projecten”, stelt Dr. Dirk Hartel van de Baden-Württemberg Cooperative State University (DHBW), co-auteur
van het rapport. “Een grotere vrijheid leidt gegarandeerd tot een sterker
verantwoordelijkheidsgevoel en sterkere motivatie van individuele teamleden.”
Belangrijkste
succesfactor: bedrijfscultuur
De
meest belangrijke randvoorwaarde voor succes met agile project management is
een bedrijfscultuur die open staat voor deze aanpak. Bijna driekwart van de respondenten,
vooral die ouder dan vijftig jaar zijn, noemen dit cruciaal. Andere belangrijke
factoren zijn de steun van supervisors en een grote bereidheid van managers
zelf om zich de agile aanpak eigen te maken. “Dit benodigd een nieuw bewustzijn dat doorwerkt binnen het
hele bedrijf’, verklaart Dr. Ulrich Lison, directielid van AEB en co-auteur van
het rapport. “Agile project management werkt alleen in combinatie met een
moderne visie op management.”
Experts
vrezen gebrek aan discipline
Naast
de vele positieve verwachtingen uiten enkele experts ook hun bezorgdheid omtrent
de toepassing van agile project management. Bijna een derde vreest dat de grotere
vrijheid van zelforganiserende teams leidt tot een gebrek aan discipline. Om
dit risico te vermijden waarschuwt Lison dat het noodzakelijk is het juiste
team samen te stellen en dat iedereen de juiste kwalificaties bezit. “Het is
bovendien belangrijk om medewerkers goed te trainen in deze methodologie”,
stelt hij.
De
grootste bezorgdheid omtrent agile project management betreft het vermogen om
binnen het vastgestelde budget te blijven. 56 procent acht het waarschijnlijk
dat budgetten overschreden worden. Bijna evenveel respondenten voorziet
problemen door een gebrek aan coördinatie (54 procent) en ontoereikende
projectdocumentatie (51 procent).
Hoge verwachtingen vs schaarse
ervaringscijfers
De
meeste respondenten beschouwen de adoptie van agile project management in
internationale handel en logistiek als een positieve ontwikkeling en een
concurrentie voordeel. Echter, nog maar 36 procent van de bedrijven is begonnen
met het hanteren van deze methode. Een op de vijf bedrijven heeft plannen om
agile project management te implementeren, maar 44 procent – vooral bedrijven
met minder dan 2000 medewerkers – heeft nog geen enkel voornemen daartoe. De
reden is niet zozeer dat agile project management geen kansen biedt voor deze
bedrijven. Het probleem is vooral een gebrek aan de juiste expertise en het
ontbreken van standaarden. “We verwachten dat deze kloof de komende jaren zal
worden gedicht door gerichte training van de talenten in bedrijven”, zegt
professor Hartel. “Maar beroepsverenigingen zouden ook stappen moeten zetten en
de kleinere bedrijven meer ondersteuning moeten bieden bij de introductie van
een agile aanpak en implementatie van agile projecten.”
Over
het onderzoek
Het
rapport ‘Agile Future – How Agile Project Management Is Transforming Global
Trade and Logistics’ is gebaseerd op een onderzoek onder 155 experts in de vakgebieden
logistiek, internationale en IT. De respondenten zijn afkomstig uit
verschillende sectoren. Ze werken bij bedrijven van uiteenlopende grootte in
verschillende landen. Een op de tien is directielid en meer dan de helft (55
procent) heeft een middenkaderfunctie als hoofd van een business unit of
afdeling. Softwareleverancier AEB en de Baden-Württemberg Cooperative State
University (DHBW) doen sinds 2013 jaarlijks onderzoek. Alle onderzoeksrapporten
zijn beschikbaar op www.aeb.com/gtm-study.
Over AEB (www.aeb.com –
www.aeb.com/nl)
AEB
ontwikkelt al meer dan 35 jaar software voor de ondersteuning van
internationale handel en logistieke processen van bedrijven in de industriële,
commerciële en dienstverlenende sectoren. Meer dan 5000 klanten uit meer dan 35
landen gebruiken de oplossingen van AEB voor transport en warehouse management,
voor import en export management, preferentie management en veel meer. Zij
profiteren van een verbeterde efficiëntie, compliancy en transparantie – in
binnen- en buitenland – dankzij toepassingen zoals dounane- en
embargocontroles, verbeterde samenwerking met supply chain partners en
automatisering va verzendprocessen. AEB’s portfolio strekt zich uit van online
plug-and-play oplossingen tot uitgebreide logistieke systemen.
AEB
heeft zijn hoofdkantoor en datacenters in Stuttgart en beschikt daarnaast over
internationale vestigingen in het Verenigd Koninkrijk, Singapore, Zwitserland,
Zweden, Tsjechië, Frankrijk en de Verenigde Staten. Het
Nederlandse kantoor is gevestigd in Capelle aan den IJssel.
Over DHBW Stuttgart (www.dhbw-stuttgart.de/zielgruppen/international-visitors/dhbw-stuttgart/profile/)
De Baden-Württemberg
Cooperative State University (DHBW), met circa 8400 bachelor-studenten, behoort
tot de grootste instellingen voor hoger onderwijs in de regio Stuttgart. De
Schools of Business, Engineering en Social Work werken samen met ongeveer 2000
zorgvuldig geselecteerde bedrijven en maatschappelijke instituten om meer dan
40 nationaal en internationaal erkende opleidingen te geven. Om de drie maanden
switchen de studenten tussen de universiteit en de bedrijven, wat hen in staat
stelt om al tijdens hun studie waardevolle werkervaring op te doen. Studenten
genieten belangrijke voordelen variërend van financiële onafhankelijkheid,
betere kansen op de arbeidsmarkt, kleine studiegroepen en internationale
ervaring.
