Brief van de Kerstman: problemen met de douane
De Kerstman kijkt nerveus rond in zijn moderne kantoor in de Rotterdamse
haven. Zijn elfjes worstelen met de groeiende stapels papier op hun bureaus.
Nog een paar weken tot Kerst en hij staat op het randje van een burn-out. Hij
vervloekt de dag dat hij adviesbureau McChristmas in de arm heeft genomen. Het
is allemaal hun schuld.
“Verplaats het logistieke centrum van de Noordpool naar gebieden dichter
bij klanten”, luidde hun advies. “En bespaar op productiekosten door
outsourcing aan de goedkoopste producenten in de wereld.” Het klonk als een goed
advies, omdat een tekort aan mankracht op de Noordpool problemen dreigde op te
leveren.
Geen oog voor details
Maar invoerrechten, exportcontroles, ingewikkelde douaneprocedures en
onaangekondigde inspecties – al dat gedoe had het adviesbureau niet voorzien.
In ieder geval niet in de managementsamenvatting die hij had gelezen. Had hij
toch het hele rapport moeten doornemen? Hoe dan ook, de schade was al geschied.
Voorgaande jaren had hij zich nooit om dit soort zaken hoeven te
bekommeren. Hij kon elke ochtend uitslapen en hoefde alleen zijn elfjes aan te
sporen. Een paar dagen hard werken eind december was eigenlijk het enige dat
hij hoefde te doen. Douaneproblematiek speelde nooit een rol, want de Noordpool
lag toch in internationale wateren? Maar sinds de optimalisatie van de supply
chain afgelopen zomer zit hij alleen nog maar op kantoor in een poging alle
administratieve ellende op te lossen.
Zelfs de Kerstman zoekt online hulp
Zo kan het niet langer doorgaan, denkt de Kerstman terwijl een zachte ‘ping’
verraadt dat hij een nieuw bericht heeft ontvangen. Antwoord van AEB.
Eindelijk. Toen hij online naar hulp zocht voor zijn problemen, was hij op deze
softwareleverancier gestuit. Het leidde tot een kort mailtje met vragen over
digitalisering en automatisering van douaneprocessen.
Zouden ze al zijn vragen hebben beantwoord? De Kerstman bekijkt de mail en
doorzoekt de vele bijlagen. Hij ontdekt een document met antwoorden op elke
vraag die hij had gesteld. Hij begint meteen met lezen.
Beste Kerstman,
Allereerst dank voor uw
interesse. We geven normaal gesproken geen advies over douanezaken, maar hebben
natuurlijk wel alle kennis in huis en maken voor u graag een uitzondering.
Hieronder vindt u onze antwoorden op uw vragen.
1.
Ik heb mijn productie uitbesteed aan
producenten uit de hele wereld. Omdat het allemaal om cadeaus gaat, hoef ik
toch geen invoerrechten te betalen?
Helaas zien de Nederlandse en
Europese douaneautoriteiten dat anders, zoals u al heeft gemerkt. Al die producenten
zijn nu toeleveranciers en waarschijnlijk beschouwen de autoriteiten u – mede
gezien de omvang van uw activiteiten – als zakenman. Natuurlijk kunt u hen
uitleggen dat u de Kerstman bent en een speciale behandeling verdient, maar
daarvoor bestaat geen juridische basis.
2.
Ik ontvang alle zendingen vanuit de hele
wereld hier in Rotterdam en mijn team moet alles inklaren. Op Kerstavond gaat
vervolgens het merendeel weer terug de grens over naar kinderen over de hele
wereld. Wat omslachtig. Kan dat niet simpeler?
Natuurlijk kan dat simpeler.
Probeer een entrepotvergunning te krijgen voor het logistieke centrum in
Rotterdam. Alle cadeaus die daar liggen, hoeven alleen te worden ingeklaard als
ze het entrepot verlaten. Als ze echter meteen weer de EU verlaten, is dat dus
niet nodig. Helaas is de tijd om nu nog een entrepotvergunning te regelen wel
wat kort.
3.
Als ik mijn logistiek centrum verplaats
naar een land buiten de EU en de cadeaus daarvandaan rechtstreeks lever aan de
kinderen in de EU – dan hoef ik toch geen invoerrechten te betalen?
Helaas. Wij vermoeden dat de
douaneautoriteiten u zullen behandelen als een e-commerce bedrijf. Dat betekent
dat u gewoon invoerrechten moet betalen. Maar goederen met een waarde minder
dan € 22 zijn tot 2021 vrij van invoerrechten en omzetbelasting. Maar de vraag
is of uw cadeaus – gezien de verlanglijsten van vandaag de dag – zo goedkoop
zijn. Bovendien geldt deze uitzondering
niet voor alcohol en tabak. Als de producten een waarde hebben tussen €
22 en € 150 hoeft u geen invoerrechten, maar wel omzetbelasting te betalen.
4.
Deze douanerechten vormen een flinke
aanslag op mijn portemonnee. Kunnen we de lasten wat verlichten?
U kunt gebruik maken van
handelsverdragen. De EU heeft meer dan veertig handelsverdragen gesloten met
honderd landen over de hele wereld. Als u goederen uit deze landen importeert,
kunt u daarvan profiteren. U moet dan wel een certificaat van oorsprong kunnen
laten zien, maar dat is gezien de omvang van uw stromen het proberen waard.
Overigens geldt het omgekeerde ook; als u goederen in de EU produceert, levert
dat voordeel op bij export naar landen waarmee de EU bilaterale overeenkomsten
heeft gesloten.
5.
Als ik voor mijn kerstleveringen van land
naar land reis, moet ik dan voor mijn rendieren en slee ook overal invoerrechten betalen?
Nee, niet als u tenminste al uw
middelen weer compleet mee terug naar Rotterdam neemt. U kunt een Carnet ATA
gebruiken voor het transport van professionele hulpmiddelen over de grenzen van
de deelnemende landen. Voor uw rendieren moet u echter ook rekening houden met
de veterinaire regelgeving in de verschillende landen. Wij zijn geen experts op
dit vlak, maar als u uw rendieren maandenlang in quarantaine moet stoppen, kunt
u overwegen lokale dieren te gebruiken.
6.
En hoe zit het met exportcontrole? Ga me
niet vertellen dat ik daadwerkelijk alle kinderen moet screenen tegen
sanctielijsten.
Zo ver wij weten, screent u alle
kinderen toch al op ondeugendheid? Maar inderdaad, er bestaan veel lijsten voor exportcontrole. Dat
hoeft niet tot vertraging te leiden. Er zijn IT-oplossingen die op de
achtergrond draaien en alle adressen automatisch screenen.
7.
En mag ik cadeaus geven aan kinderen uit
landen die onder embargo staan?
Jazeker. De meeste beperkingen
bestaan alleen voor wapens en voor goederen voor tweeërlei gebruik. Ze gelden
niet voor humanitaire goederen of voor goederen die de dagelijkse behoefte
vervullen. Maar u moet wel scherp blijven. Als een kind uit Noord-Korea vraagt
om een raketwerper, moeten bij u de alarmbellen rinkelen. Daarnaast is het goed
om scheikundedozen en computeraccessoires te controleren op verboden artikelen.
Ook voor het versturen van lekkernijen van de EU naar Rusland gelden
beperkingen. Houd de recepten van uw kerstkransjes en banketstaven dus bij de
hand en pas ze aan als dat nodig is.
Tot slot: veel succes tijdens
deze Kerst. We helpen u graag om uw import- en exportprocessen te
optimaliseren, maar we begrijpen het als u zich eerst wilt concentreren op de
aankomende leveringen.
Fijne Kerstdagen van uw AEB-team