IT-bedrijf Schuberg Philis gebruikt het Digital
Business Platform van Software AG om efficiënter om te gaan met interne controles
en haar ambities rondom continuous assurance te realiseren.
Als
outsourcing services provider is het essentieel om transparant te zijn naar
klanten over hoe de organisatie processen beheert, welke de risico’s zijn die
hiermee gepaard gaan en hoe deze worden
gemanaged en onder controle worden gehouden. Het Digital Business Platform van Software
AG monitort continu zowel de zakelijke als de risk- en compliance-prestaties,
en biedt daarmee de noodzakelijke continuous assurance aan klanten en
stakeholders. Door een ‘real time’ zicht te hebben op alle processen is Schuberg
Philis nog beter in staat om de 100%-belofte voor het leveren van kwaliteit en
transparantie waar te maken. Dat is van kapitaal belang voor het vervullen van
de belangrijkste prestatiemaatstaf: 100% klanttevredenheid.
Janot
van Wegen, Risk Officer bij Schuberg Philis, legt uit waarom Schuberg Philis
voor Software AG heeft gekozen: “We hadden een uitgeproken voorkeur voor
Software AG, gezien hun verregaande GRC-ervaring en hun sterke visie op hoe de
applicatie zich zou moeten ontwikkelen en hoe dit onze klanten zou helpen."
Software AG heeft in samenwerking met PwC Risk Assurance het Software
AG-platform geïmplementeerd, waarbij PwC’s kennis op gebied van interne audit alsook
compliance & regelgeving op wereldschaal werd gebruikt.
Het
project bestaat uit twee fases. De eerste richt zich op het vervangen van de
huidige GRC-technologie door Software AG’s ARIS Governance, Risk &
Compliance Management-oplossing. Daarnaast introduceert Schuberg Philis
geautomatiseerde workflows voor control testing, audits en follow-up acties, en
wordt een monitoring dashboard-ontwikkeld voor interne en externe
stakeholders.”
De
tweede fase richt zich op het introduceren van real-time analytics door gebruik
te maken van Software AG’s Apama Streaming Analytics, om voortdurend en
automatisch controles te monitoren. Dit resulteert in meer zekerheid en het
vereist tegelijkertijd minder inspanning.
Sandeep
Gangaram Panday, Audit Manager bij Schuberg Philis, verduidelijkt: “We willen
onmiddellijk meerwaarde uit onze audits halen en de teams helpen op het moment
dat het nodig is, en niet weken later. Te vaak slagen auditors er niet in om de
audit- en risk management-resultaten op de juiste manier te delen. Ons doel is
om een robuuste en aantrekkelijke visuele gebruikerservaring te creëren en de
toegevoegde waarde van auditresultaten te verhogen door deze te delen op een manier die de stakeholders
centraal stelt.”
Michiel
Jorna, Global Director GRC Solutions bij Software AG, is enthousiast dat
Schuberg Philis gebruik gaat maken van
Software AG-technologie voor het realiseren van continuous assurance. Hij zegt:
“De toekomst van risk en compliance verandert snel als gevolg van
digitalisering. Software AG speelt een leidende rol in het helpen van
organisaties om zich te differentiëren in deze nieuwe digitale wereld. We zijn
actief op zoek naar partnerschappen met innovatieve klanten en partners om
toekomstbestendige oplossingen te ontwerpen en te ontwikkelen. De volwassenheid
van interne controle is uitzonderlijk hoog bij Schuberg Philis en we kunnen ons
goed identificeren met deze ideeën, visie en aanpak. Ons doel is samen met
Schuberg Philis en PwC hét interne controle- /auditsysteem van de toekomst te creëren.”